HAM - Maitriser l'application HAMAC

HAMAC

Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 10/12/2024.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (17 avis)

Type de formation

Mixte

Durée de formation

10 heures et 30 minutes (1.5 jours)
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HAM - Maitriser l'application HAMAC

HAMAC


Outil de gestion du temps de travail annualisé des personnels non enseignants (BIATPSS titulaires et contractuels

Objectifs de la formation

  • Maitriser la configuration de l’application pour l’ouverture d’une nouvelle année universitaire
  • Comprendre les plannings des agents vus par les agents, le service RH et le valideur
  • Connaître et maîtriser les flux de gestion en heures des temps d'activités, des congés annuels, des autorisations d'absence et du CET des agents BIATPSS

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaires RH
  • Référents SIRH
Prérequis
  • Etre utilisateur de Mangue ou avoir suivi la formation "Les fondamentaux de Mangue"

Contenu de la formation

Présentation générale
  • Fonctionnalités clés
  • Vues Administrateur et Agent
Service RH - Etapes pour l’ouverture d’une nouvelle année universitaire
  • Créer une nouvelle période
  • Vérifier les paramètres annuels
  • Saisir les vacances scolaires
  • Créer les plannings et les services autorisés
  • Synchroniser les plannings
Agent – Etapes pour la création et le suivi d’un planning
  • Saisir un nouvel horaire
  • Associer l’horaire au planning
  • Demander la validation par le responsable
  • Supprimer un horaire
  • Poser un congé / une occupation
Responsables et service RH – Validation d’un planning
Configuration des séquences de validations des plannings & occupations
Gestion des accréditations
Fonctionnalités pour le service RH
  • Saisie manuelle par agent
  • Changement d’identité
  • Suppression de planning
  • Attestation de travail
  • Tableaux de bord
  • Poursuite de solde
Fonctionnalités pour le valideur
  • Demandes à valider
  • Consultation et éditions de plannings
  • Les délégants
Le télétravail
Le Compte Epargne Temps

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Exposés théoriques
  • Mises en situation
  • Etude de cas concrets
  • Quiz
  • Supports numériques disponibles en fin de formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (17 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une Attestation de présence à la session de formation

Capacité d'accueil

Entre 6 et 10 apprenants