GDI - Gestion du flux de dépenses -Initiation
gfc-Dépenses
Taux de satisfaction :
9,1/10
(36 avis)
Prochaine date : le 09/09/2025
Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 23/01/2025.
Version du programme : 4
Programme de la formation
Le produit gfc-Dépenses couvre le traitement de toutes les dépenses, à l’exception des frais de missions et de la paye. Cette formation permet de maitriser les notions clés de la dépense en GBCP, le flux standard de la dépense de bout en bout sur marchés ou hors marchés. On y découvre en détail comment créer EJ, SF, factures et DP, comment solder et suivre les dépenses.
Objectifs de la formation
- Découvrir le processus de dépense et les rôles de chacun
- Comprendre les concepts GBCP (objets de gestion, AE/CP, les nomenclatures budgétaires, la limitativité ...)
- Comprendre à quelles étapes du flux ont lieu les impacts en comptabilité budgétaire et générale
- Comprendre les notions clés et le cycle de vie de chaque objet de gestion
- Savoir créer des EJ et les valider
- Savoir créer des SF et les certifier
- Savoir créer et importer des factures
- Savoir créer et valider des DP
- Savoir suivre ses objets de gestion
- Savoir solder un EJ
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires ou Responsables manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés et le processus de la dépense publique
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
-
Introduction aux notions métier de la GBCP
- Le process standard avec engagement
- Les dépenses sans engagement préalable
- Les rôles selon les organisations
- Les types de dépense hors marché et sur marché et leurs différences
- La définition des objets de gestion en dépense
- La définition des nomenclatures budgétaires
- La définition des AE/CP et du solde disponible
- Les impacts en comptabilité générale et budgétaire
-
La saisie des dépenses étape par étape dans le module
- Découverte de l’ergonomie du module
- Interactions entre les modules GFC
- Saisie des EJ commande et des EJ attribution sur une ou plusieurs imputations
- Gestion des catalogues
- Gestion des codes services
- Edition d’un bon de commande
- Saisie des SF
- Saisie et Import depuis Chorus Pro des factures
- Saisie des DP sur EJ, des DP d’avance, des DP directes
- Gestion des pièces justificatives
- Validation des EJ
- Certification des SF
- Validation des DP
-
Le suivi et le pilotage des dépenses
- Pilotage du flux de dépenses dans gfc-Dépenses
- Outils de suivi dans gfc-Situations
- Mécanismes manuels et automatiques du solde des EJ
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Quizz
- Questionnaire d'évaluation à chaud
Ressources techniques et pédagogiques
- Questions orales ou écrites
- Exposés théoriques
- Mises en situation
- Etude de cas concrets
- Supports numériques disponibles en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10
(36 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation de présence à la session de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Prochaines dates
- GDI - Gestion du flux de dépenses -Initiation - 09/09/2025 au 11/09/2025 - distance - (8 places restantes)