MIS - Gestion des missions
Formation au module hfc-Missions
Taux de satisfaction :
9,4/10
(62 avis)
Prochaine date : le 12/03/2025
Formation créée le 06/11/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Le produit de gestion des missions est destiné à gérer les missions des personnels d'un établissement : établissement des ordres de mission, des états de frais, des demandes de paiement à destination de la comptabilité.
Objectifs de la formation
- Connaitre les différents types de missions et caractéristiques
- Connaitre les paramètres de l’application et leurs impacts
- Savoir gérer une mission dans l’application, de sa création à sa liquidation
- Faire le lien entre les évènements métier et leur traduction dans l’application
- Connaitre les impacts des missions en comptabilité
- Savoir exploiter l’application pour suivre les missions
- Adopter les bons réflexes et pratiques face aux aléas
- Agir sur les missions en vue de la fin d’exercice
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires ou Responsables en charge des déplacements du personnel de leur établissement, souhaitant voir ou revoir la saisie des missions dans l’outil et savoir en paramétrer les options
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
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Comprendre les missions
- Présentation générale
- Les droits et paramétrages
- Les nomenclatures budgétaires
- Les différents types de missions
- Le cycle de vie d'une mission
- L'ergonomie de gfc-Missions
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Préparer le produit
- Paramétrage global : - Le calcul des missions - Les signataires - Les autres paramètres généraux - Les paramètres budgétaires - Les taux (Chancellerie, Indemnités, Repas, Nuitées, SNCF) - Les missions (Titres, Motifs, Remboursement, Payeurs) - Les plages horaires - Les zones - Les véhicules - Les trajets - Préférences personnelles
- Paramétrage des missions : - L'entête de la mission - Le détail de la mission : Trajets, Repas et Nuitées, Transports ... - Les imputations budgétaires et comptables - Les contrôles de disponibilités - L'ordre de mission - Les avances - Lien avec gfc-Dépenses
- Le changement d'exercice : - Comment bien gérer mes missions avant la fin de l'exercice ? - Quelles actions sur mes missions en début d'exercice ?
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Utiliser le produit
- Revenir de mission : - L'état de frais - Liquider la mission - Valider la liquidation - La prise en charge de la mission - Le rejet d'une mission - Lien avec gfc-Dépenses
- Gérer les missions : - Rechercher une mission - Dupliquer une mission - Revalider une mission - Relances automatiques - État des engagements
- Suivre les missions : - Cumul des kms - État budgétaire - Avances
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants
- Exposés théoriques
- Mises en situation
- Étude de cas concrets
- Quiz
- Supports numériques disponibles en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(62 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation de présence à la session de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 12 apprenants
Accessibilité
Format présentiel
Prochaines dates
- MIS - Gestion des missions - 12/03/2025 au 13/03/2025 - Sorbonne Nouvelle Université - salle B314 - (10 places restantes)
- MIS - Gestion des Missions - 06/10/2025 au 09/10/2025 - distance - (12 places restantes)