MIS - Gestion des missions
GFC-Missions
Taux de satisfaction :
9,5/10
(73 avis)
Prochaine date : le 06/10/2025
Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 10/12/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Le produit gfc-Missions couvre le traitement juridique et financier des déplacements du personnel de l’établissement. Cette formation permet de connaitre la réglementation en la matière et de maitriser la gestion des missions dans l’outil GFC de la saisie standard à la gestion des aléas, de l’édition de l’ordre de mission au paiement des frais à rembourser à l’agent.
Objectifs de la formation
- Connaitre les différents types de missions et caractéristiques
- Connaitre la réglementation et le process de gestion des frais de mission
- Connaitre les impacts des missions en comptabilité budgétaire et générale
- Connaitre les paramètres de l’application et leurs impacts
- Savoir gérer une mission dans l’application de sa création à sa liquidation
- Savoir gérer les aléas (modifications, annulations)
- Gérer le changement d’exercice concernant les missions
- Savoir exploiter l’application pour suivre les missions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires ou Responsables en charge des déplacements du personnel de leur établissement, souhaitant voir ou revoir la saisie des missions dans l’outil et savoir en paramétrer les options
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
-
Les fondamentaux sur les missions
- Règlementation
- Notions clés
- Les différents types de missions
- Les processus et les rôles sur les missions
- Les impacts budgétaires et comptables
-
Le paramétrage de gfc-Missions
- Habilitations
- Les signataires
- Les taux (Chancellerie, Indemnités, Repas, Nuitées, SNCF)
- Les missions (Titres, Motifs, Remboursement, Payeurs)
- Les plages horaires
- Les zones
- Les véhicules
- Les trajets
- Préférences personnelles
-
Préparation de la mission
- Le détail de la mission : Trajets, Repas et Nuitées, Transports ..
- Les imputations budgétaires et comptables
- Les contrôles de disponibilités
- L'ordre de mission
- L’Ejx (génération et solde)
- Les astuces pour gagner du temps
-
Gestion des dépenses liées à la mission
- Les avances
- Les DP d’état de frais
- De la liquidation au paiement
-
Gestion des cas complexes
- Les missions particulières
- Les aléas : modifications, annulations, rejets
-
Pilotage des missions
- Recherche et suivi des missions
- Gérer les missions en fin d’exercice
- Gérer les missions en début d’exercice
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants
- Exposés théoriques
- Mises en situation
- Étude de cas concrets
- Quiz
- Supports numériques disponibles en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(73 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation de présence à la session de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Prochaines dates
- MIS - Gestion des missions - 06/10/2025 au 09/10/2025 - distance - (10 places restantes)