GDP - Gestion du flux de Dépenses - Perfectionnement
Formation au module gfc-Dépenses
Taux de satisfaction :
9,4/10
(31 avis)
Prochaine date : le 20/05/2025
Formation créée le 06/11/2023. Dernière mise à jour le 17/10/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
La gestion des flux de dépenses est le produit de gestion des flux de dépenses de l’établissement, à l’exception de la paye et des frais de missions correspondant à la GBCP.
Objectifs de la formation
- Situer l’EJ le SF, la facture et la DP dans le processus métier de la dépense, et connaitre leur structure et leur cycle de vie
- Connaitre les mécanismes de contrôle
- Saisir des EJ complexes, déductions, avoirs, avances…
- Gérer les aléas métier sur les EJ et les SF
- Gérer les aléas métier sur les factures et les DP
- Gérer la fin de vie d’un EJ
- Préparer le changement d’exercice
- Piloter de la dépense
- Gérer les fournisseurs
- Gérer les lignes de biens et créer un inventaire
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires ou Responsables manipulant gfc-Dépenses depuis peu et souhaitant voir ou revoir les notions clés et le processus de la dépense
Prérequis
- Pratiquer gfc-dépenses depuis plus d’un an ou avoir suivi la session de formation : "Dépenses – Débutant"
Contenu de la formation
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Introduction métier avancée
- Processus Dépense : - Le processus métier - Les variantes de la dépense - Zoom sur flux 1 et 4 - Les impacts en comptabilité - La navigation entre les objets de gestion
- L’EJ : - L’EJ : un objet riche et structurant - Zoom sur la saisie des articles - La multi imputation - La justification - L’édition des bons de commandes et leur paramétrage
- Le SF : - Le cycle de vie du SF - EJ, SF et compléments d’EJ - La saisie
- La facture et la DP : - Le processus applicatif de la facture - Le cycle de vie de la DP - La saisie (TVA, déductions, avoirs, factures de travaux, factures multi EJ…)
-
Gérer les aléas
- Processus Dépense : - Les différents cas métiers et les alternatives à suivre
- L’EJ : - Le cycle de vie de la modification de l’EJ - La notion de reste à payer de l’EJ - La modification d’un EJ non validé - La modification d’un EJ validé - L’annulation d’un EJ - Le complément d’E
- Le SF : - Principes et règles de modifications du SF - La cohérence EJ/SF - La suppression et l’annulation du SF
- La facture et la DP : - Les impacts des modifications sur la DP
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Utilisation avancée du produit
- La fin de vie de l’EJ : - Le solde automatique d’un EJ - Le solde manuel d’un EJ - Le déclenchement manuel des contrôles du solde - La clôture d’un EJ - La clôture forcée d’un EJ
- Suivre & piloter les EJ, les SF, les DP : - L’écran de pilotage - Les extractions
- Aperçu de la partie comptable : - Visa ou rejet d’une DP
- Le changement d’exercice : - La to-do list - Anticiper l’exercice suivant - Savoir quoi faire des objets non soldés
- Paramétrage : - GFC-Admin - Agrhum - GFC-Marchés - Gestion des fournisseurs
- Les immobilisations : - La liste des biens - Les inventaires
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants
- Exposés théoriques
- Mises en situation
- Étude de cas concrets
- Quiz
- Supports numériques disponibles en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(31 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation de présence à la session de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Accessibilité
Format distanciel
Prochaines dates
- GDP - Gestion des Dépenses - Perfectionnement - 20/05/2025 au 21/05/2025 - UNIVERSITE DE LA ROCHELLE - Pôle communication multimédia - Salle TICE 9 - (10 places restantes)
- GDP - Gestion des Dépenses Perfectionnement - Ordonnateur - 04/11/2025 au 06/11/2025 - distance - (10 places restantes)
- GDP - Gestion des Dépenses Perfectionnement- SFacturier - 25/11/2025 au 27/11/2025 - distance - (10 places restantes)