GDP - Gestion du flux de Dépenses - Perfectionnement
GFC-Dépenses
Formation créée le 05/12/2024. Dernière mise à jour le 23/01/2025.Version du programme : 3
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(42 avis)
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiGDP - Gestion du flux de Dépenses - Perfectionnement
GFC-Dépenses
Le produit gfc-Dépenses couvre le traitement des dépenses, à l’exception des frais de missions et de la paye. Cette formation permet de maitriser les subtilités du module, d’aborder les cas métiers complexes et de savoir gérer les aléas à toutes les étapes (modifications, annulations, corrections). On y aborde le flux de dépense dans son ensemble côté ordonnateur et service facturier, ainsi que les modules connexes tels que gfc-marchés, gfc-compta, Agrhum et Suivi des immos.
Objectifs de la formation
- Revoir les notions réglementaires et les différents process de la dépense
- Revoir les points clés de la saisie EJ, SF, facture, DP
- Revoir le pilotage et le suivi des dépenses
- Revoir les impacts comptables et la notion de limitativité
- Comprendre la partie comptable de la dépense
- Savoir quoi faire lors du changement d ‘exercice
- Gérer les aléas métier sur les EJ / SF/factures/DP (annulations, suppressions, modifications…etc.) en fonction des cas et des états de l’objet
- Maitriser l’import des factures depuis Chorus Pro, le traitement des avoirs et les DP impliquant la saisie de déductions
- Gérer les fournisseurs
- Gérer les lignes de biens et créer un inventaire
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Gestionnaires ou Responsables habitués à manipuler gfc-dépenses et souhaitant approfondir ou revoir la gestion des cas complexes
Prérequis
- Pratiquer gfc-dépenses depuis plus d’un an ou avoir suivi la session de formation : "Dépenses – Initiation"
Contenu de la formation
Introduction aux notions métier de la GBCP
- Le processus métier et les variantes de la dépense
- Les impacts en comptabilité budgétaire et générale
- Les nomenclatures budgétaires et la limitativité
- La TVA
- Les marchés publics
Rappels et nouveautés sur la saisie des objets de gestion
- L’EJ (de la création à la clôture)
- Le SF
- La facture (manuelle ou importée de Chorus Pro)
- La DP
- Outils de suivi dans gfc-dépenses, gfc-situations, gfc-Marchés
Les cas complexes
- Retenue de garantie
- Pénalités sur marchés
- Factures avec part à verser au sous-traitant
- Commandes à un fournisseur étranger
- Les avances, les acomptes
- Les factures multi EJ
- Autoliquidation de la TVA sur acquisitions et importations
- Les pertes et gains de change
La partie comptable
- Les différents flux aboutissant à un décaissement
- La prise en charge des dépenses
- Les différents modes de paiement
- Payer et émarger DP/DV
- Le suivi et la gestion des flux non dénoués
Le changement d’exercice
- La to-do-list de fin d’année et de début d’année
- Savoir quoi faire des objets non soldés
Gestion des aléas
- Modifications, Compléments, annulations EJ
- Modifications, annulations SF
- Modifications, annulations factures et DP
- Avoirs et Indus
Paramétrage, gestion des fournisseurs, suivi des immos
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants
- Exposés théoriques
- Mises en situation
- Étude de cas concrets
- Quiz
- Supports numériques disponibles en fin de formation
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,4/10
(42 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Être capable d'utiliser la suite logicielle COCKTAIL en toute autonomie
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation de présence à la session de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Accessibilité
Format distanciel